生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是責任。新型冠狀病毒肺炎疫情突發以來,上海信產管理咨詢有限公司高度重視,將員工和客戶的生命安全和健康放在首位,視疫情防控工作為當前重中之重。管理咨詢人有信心在開展通信工程相關業務保障和支持工作的崗位上,全力以赴,堅決打贏疫情防控阻擊戰,將項目安全、高質量地予以交付!
防控戰“疫”,公司的重點和亮點工作主要體現在以下方面:一是早動員、早部署,動態優化工作機制;二是特別關注省外和一線員工健康安全,防疫物資80%以上發放給上述員工;三是利用信息化手段,實施遠程授標方案,提供遠程辦公信息化,開展Think+平臺培訓,為各項工作的開展提供支撐;四是守望相助,為中國通服湖北冠達監理公司提供防疫物資支援。
一、健全疫情防控組織機構
1月23日節前最后一個工作日,公司召開疫情防控緊急會議,成立以黨委書記和分管安全的副總經理為正副組長,綜合部、黨群工作部、人力資源部主要負責人為組員的工作小組,建立了主要由領導班子和各部門負責人組成的疫情防控微信群,作為信息溝通和報送的平臺。此后,通過微信群,以擴大中心組的方式組織學習了中央、市委和電信集團關于疫情防控的重要精神;根據上海通服進一步防控疫情的通知要求,健全了疫情防控組織機構,將全體領導班子成員和部門負責人均納入領導小組,明確了各自的工作職責,并制定了詳細的疫情防控方案。
二、加強信息互通和人員管理
通過疫情防控微信群,各部門每天按時就確診病例、疑似病例、醫學觀察、網絡安全、返滬人員情況等信息予以匯報。尤其對于5名近期曾經去過武漢或春節回武漢過年尚未返滬的員工,密切關注他們的狀況,要求他們做好自我隔離等防護措施;對于2名因業務開展而接觸過武漢來滬人員的員工,也采取連續兩周自我隔離、測量體溫等措施,確保安全。
三、加緊采購防控物資
公司通過各種渠道采購消毒液、洗手液、口罩等防護用品。除節前已下發的665個口罩外,目前又購得3000副醫用手套、2500只口罩、80瓶抑菌洗手液、84消毒液206瓶、測溫槍4把,將盡快發至各部門以及北京、天津、山東、山西等省外辦事處。同時公司積極履行社會責任,守望相助,為中國通服湖北冠達監理公司提供防疫物資支援。
四、開展疫情防控現場檢查
根據上海市住建委《關于進一步做好建筑工地新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》,1月28日下午,管理咨詢公司由黨委委員、副總經理姚黎強帶隊,對祁連山路拓寬建設電信遷移工程的施工現場巡查工作進行檢查。隨后,在江蘇路500號17樓、21樓對標書售賣窗口以及各開評標會議室做出對疫情防范部署,指出在樓面入口設置檢查口,對口罩的佩戴、外來人員登記、體溫測量等問題進行了布置。
五、出臺業務開展各類措施
下達《關于近期業務開展過程中加強新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控措施相關要求的通知》。要求招標業務無論按期開展還是延期實施,均做好各方協調溝通,并做好現場外來人員的登記、測溫等防控工作。要求監理業務開工或復工必須手續完備,進行備案,并做好現場施工和監理人員的健康檢測。
發放《致客戶信》。將疫情期間的相關工作建議及我司采取的各類措施及時告知客戶,以取得客戶的理解和支持,為后續工作的順利開展做好鋪墊。
制定《臨時遠程授標方案》。為保障疫情期間招標文件售賣工作能夠正常開展,制定了臨時遠程售標方案,以“致供應商信”的方式廣而告之,確保公司售標業務在窗口關閉期能夠正常、有序開展。
擬定《關于遠程辦公信息化解決方案建議》。對辦公條件要求、信息化支撐方案、相關軟件說明等進行了全面闡述,確保各部門遠程信息化辦公需求得到滿足。
六、有序推進業務開展
公司領導班子和各職能部門負責人在2月3日至2月9日期間實行輪流現場值班制度,各業務部門負責人實行電話值班制度。
不忘初心 抗擊疫情黨員為先
根據上海電信網發部要求,成立由姚黎強副總經理為總協調、各監理業務部門經理為區域負責人、各專業骨干為隊員的應急響應隊伍,在2月3日至2月9日期間全程響應業主的工作需求。在這支隊伍中,黨員干部成為主力軍。疫情當前,公司內部不分前端與后端,不分管理崗與生產崗,只要有專業經歷的,都奮戰在第一線。
嚴格管控 招投標服務有保障
1月31日,支撐中心派員前往江蘇路21樓、17樓、16樓和1樓大廳處張貼告示,告知供應商們如何在網上自主購買標書,以及接下來的開標、評標工作將延遲至2月10日后進行,以便供應商們及時獲取訊息,不影響之后工作的開展。另一方面,供應商們購買標書后,業務員通過電子郵件方式發送招標文件給供應商。
2月10日復工后,業務員嚴格遵照公司關于疫情期間業務開展的注意事項,落實工作職責,提前一天通知業主、投標人、專家進入開評標區域會有多次檢測,并督促進入現場的業主、投標人、專家,在開評標過程中全程佩戴口罩、橡膠手套,填寫開評標人員健康信息登記表,并禁止無關人員進入開評標現場。按最小原則控制到場人數與座位,盡量保持1米距離入席,會議全程做好開窗通風。到開評標工作結束后,及時提醒現場人員利用評標會場配置的洗手液進行手部消毒,并對現場進行了消毒處理,填寫了會議室消毒情況。
履職盡責 通管機房復工有保障
監理業務項目組于2月5日接到項目復工申請后,第一時間就項目的施工情況與部門經理召開了電話會議,經討論,同意項目復工。復工前,部門經理將公司發放的防疫物資送到施工現場,并現場指導工作,重申了項目的重要意義,要求現場監理人員提高政治覺悟,在疫情防控時期嚴格履行監理職責,進一步提高安全防控意識,不僅要對現場安全及施工質量負責,更要對防控疫情工作的落實情況履行監督職責。
提前謀劃 設計監理應急有預案
咨詢業務部設計監理負責上海電信設計批復相關業務,與通信工程建設密切相關。隨著疫情日趨嚴重,1月29日起,設計監理與網發部密切溝通,提前規劃年后復工相關要求,必須保證自身安全及與疫情建設相關項目快速批復開工。
由于設計監理業務中設計批復的分發和擬文工作必須通過電信的OA和MSS平臺進行操作,2月3日后辦公室必須有專人值守,其他員工可通過在線支撐。根據往年經驗,在充分評估年后設計批復工作量情況下,經過和網發部的溝通,雙方達成一致,即特殊時期要以現場辦公最少的人數和頻次來保證業務的正常運轉,同時制定了設計監理工作值班應急預案,確保防疫期間業務不間斷。
七、妥善處理省外辦事處疫情防控和生產經營
京津地區:電信集團、北京電信、天津電信要求下周招標代理工作遠程辦公,不要進入大樓,外省到京津兩地的人員在家隔離2周。據此,北京、天津辦事處將派員于2月3日到辦事處消毒;所有成員進入居家辦公狀態。其中,電信集團、天津聯通原計劃下周各有一個開評標項目,屆時將與業主聯系延期方案。同時,本地不用隔離觀察的員工,將根據業主需求,隨時待命現場支撐。
晉魯地區:山東政府要求2月9日以后復工,電信主業還沒發正式通知,但群內通知先在家辦公,監理業務全線暫停,2月9日以前不會有工程實施,招標文件售賣和開評標也將延期。山西政府目前執行國家通知2月3日復工。辦事處已聯系業主,原定的開評標延期,并根據業主需要安排專人值班。
安徽地區:安徽電信2月3日上班,下周有2個項目的開評標工作,分別為6日和7日。對此,辦事處將妥善安排有關工作:2月3日對辦事處進行整體消毒,和業主溝通如有可能將下周的開評標工作延期進行;駐守辦事處的兩名員工在家辦公,如有必須協同的工作再到辦事處,盡量減少人員流動。
在黨中央的堅強領導下,上海信產管理咨詢有限公司眾志成城抗疫情,萬眾一心迎挑戰。疫情不減,使命不改,為疫情防控工作貢獻自己一份力量!